Регистрация фирмы должна проходить в строгом соответствии с положением действующего на момент регистрации гражданского законодательства. Это означает, что, если трактовка каких-либо документов, относящихся к государственной регистрации, не будет отвечать положениям Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц", в судебном порядке такие документы могут быть признаны недействительными, а регистрация предприятия - ничтожной (несостоявшейся).

Сам процесс государственной регистрации фирмы включает в себя следующие этапы:

1. Подготовка учредительных документов организации для государственной регистрации юридического лица.

2. Открытие в банке временного (накопительного) счета, если уставный капитал (либо часть) формируется за счет денежных средств. (Правила банковского обслуживания предусматривают: одно из условий открытия счета для вновь создаваемой организации - наличие собственной печати. Именно поэтому банк сначала открывает вновь образованной организации накопительный счет, на который должно быть внесено не менее половины минимального размера уставного капитала юридического лица. После получения печати банк закрывает накопительный счет и открывает расчетный счет, на который переходит сумма вкладов учредителей (уставный капитал). В большинстве случаев для этого заключается дополнительный договор на расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц по счетам в рублях.)
Документы, необходимые для открытия временного счета юридического лица:
- заявление на открытие временного расчетного счета;
- решения (протокол) о создании предприятия;
- учредительный договор (в случае более одного учредителя);
- устава юридического лица, утвержденный учредителем (учредителями);

3. Регистрация фирмы с одновременной постановкой на учет в налоговом органе.

4. Изготовление печати в Центральном городском реестре печатей.
Для утверждения эскиза печати в уполномоченный орган представляются следующие документы:
- заявление на специальном бланке;
- эскиз печати;
- ксерокопии паспортов руководителя и главного бухгалтера;
- приказ (решение) руководителя на бланке организации об изготовлении печати (штампа) или нотариально заверенная копия приказа (решения);
- документ о назначении руководителя;
- свидетельство о государственной регистрации фирмы;
- нотариально заверенная копия устава организации;
- документ (квитанция), подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в городской реестр печатей;
- нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (при наличии в эскизе печати (штампа) средств визуальной индивидуализации (графического изображения) или оригинал свидетельств вместе с ксерокопией.

5. Постановка на учет в Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Государственного комитета Российской Федерации по статистике (ГМЦ Госкомстата России)
Для получения кодов статистики необходимо предоставить следующие документы:
- заявление;
- копия свидетельства о государственной регистрации фирмы;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия уставных документов;
- копия решения о создании;
- квитанция об оплате.
В итоге организации присваиваются коды статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКОНХ, ОКФС, ОКПФ)

6. Постановка на учет в органах Фонда социального страхования РФ
С момента получения свидетельства о государственной регистрации фирмы начинается отсчет срока постановки на учет в Фонде социального страхования.
Нарушение срока постановки на учет в органах Фонда социального страхования Российской Федерации (десять дней от даты государственной регистрации) влечет наложение штрафа в размере ПЯТИ тысяч рублей.
Для постановки на учет юридического лица в качестве страхователя в органах ФСС РФ по месту своего нахождения необходимо представить следующие документы:
- заявление установленного образца;
- копия свидетельства о государственной регистрации фирмы;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копия уставных документов;
- копия решения о создании;
- коды статистики;
- приказ о назначении генерального директора;
- приказ о назначении главного бухгалтера;

В итоге организации присевается регистрационный номер в ФСС РФ и выдается страховое свидетельство. В нем указывается организационно-правовая форма и наименование юридического лица, сведения о государственной регистрации, сведения об исполнительном органе Фонда социального страхования, а также присвоенные юридическому лицу десятизначный регистрационный номер страхователя и код подчиненности).
Помимо свидетельства должно быть выдано уведомление о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случает на производстве и профессиональных заболеваний.
Кроме того, от регионального отделения Фонда социального страхования РФ необходимо потребовать выдать справку о действительной постановке на учет (для этого необходимо написать запрос на имя руководителя регионального отделения). Справка необходима для открытия счета в банке.
Нарушение срока постановки на учет в органах Фонда социального страхования РФ (тридцать дней от даты государственной регистрации фирмы) влечет наложение штрафа в размере ПЯТИ тысяч рублей.

7. Постановка на учет в органах Пенсионного Фонда РФ
Регистрация организаций в качестве страхователей в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя – организации по месту своего нахождения производится на основании следующих документов:
- заявления о регистрации установленного образца;
- свидетельства о государственной регистрации фирмы;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копии учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации фирмы;
- письмо органа статистики о присвоении кодов и классификационных признаков;
- другие документы, подтверждающих в соответствии с законодательством Российской Федерации
создание организации.

В итоге организации присваивается регистрационный номера в ПФ РФ и выдается извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхователя – организации, а также справки в банк для открытия расчетного счета.
Нарушение срока постановки на учет в органах Пенсионного фонда РФ на девяносто и более дней от даты государственной регистрации фирмы влечет наложение штрафа в размере ДЕСЯТИ тысяч рублей.

8. Постановка на учет в Фондах обязательного медицинского страхования РФ.
Для постановки на учет зарегистрированной фирмы в качестве страхователя в органах ФОМС по месту своего нахождения необходимо представить следующие документы:
- заявление;
- копия свидетельства о государственной регистрации фирмы;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копии учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации фирмы;
- копии письма органа статистики о присвоении кодов и классификационных признаков;
- другие документы подтверждающие в соответствии с законодательством Российской Федерации создание
организации.

В тоге организации присваивается регистрационный номер в ФОМС РФ и выдается извещение о регистрации в территориальном органе ФОМС РФ организации.
Нарушение сроков постановки на учет в органах Фонда обязательного медицинского страхования Российской Федерации (десять дней от даты государственной регистрации фирмы) влечет наложение штрафа в размере ПЯТИ тысяч рублей.

9. Открытие расчетного счета юридического лица:
Открытие в банке расчетного счета юридическому лицу осуществляется после внесения не менее 50% уставного капитала (фонда) на временный счет и представления им всех необходимых документов.
Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:
заявление на открытие счета (бланк);
- договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах;
- нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации фирмы;
- нотариально заверенная копия устава;
- нотариально заверенная копия учредительного договора;
- нотариально заверенная карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиск печати;
- протокол (приказ) о назначении руководителя, приказы о назначении на должность лиц, имеющих право
первой и второй подписи в карточке с образцами подписей;
- нотариально заверенную копию свидетельств о постановке на учет в налоговый орган;
- анкеты на всех лиц, имеющих право подписи в карточке (с предоставлением паспортов);
- справку из органов статистики о присвоении кодов ОКПО;

В результате банк от имени управляющего или заместителя управляющего заключает с юридическим лицом в лице директора договор банковского счета (как правило, в валюте Российской Федерации). В договоре оговариваются порядок открытия и ведения счета, указываются условия начисления процентов на остатки денежных средств на счете клиента, права, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров, форс-мажорные обстоятельства и срок действия договора.
Обращаем Ваше внимание, налогоплательщики – организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии счетов – в десятидневный срок в соответствии с п.2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации с момента открытия счета. Нарушение налогоплательщиком установленного Налогового кодекса Российской Федерации десятидневного срока представления в налоговый орган информации об открытии или закрытии им счета в каком-либо банке влечет в соответствии со статьей 118 Налогового кодекса Российской Федерации взыскание штрафа в размере ПЯТИ тысяч рублей.